Tenggarong, elaeis.co - Kepala Bidang Usaha dan Penyuluhan Dinas Perkebunan Kabupaten Kutai Kartanegara (Kukar), Samsiar, membuat aksi perubahan dangan menggagas aplikasi yang diberi nama Pelaporan Perkembangan Perkebunan (Pekebun) Online. Inovasi ini diluncurkan pada Pelatihan Kepemimpinan Administrator Angkatan III Lembaga Administrasi Negara (LAN) Tahun 2023 di Pusat Pelatihan dan Pengembangan dan Kajian Desentralisasi dan Otonomi Daerah (Puslatbang KDOD) Samarinda, Kalimantan Timur. 

Samsiar mengatakan, Dinas Perkebunan mempunyai fungsi monitoring dan evaluasi berdasarkan data perkembangan pembangunan perkebunan. Aplikasi ini adalah solusi cepat untuk mengatasi keterbatasan data dan validasi data perkembangan dan kemajuan usaha perkebunan, peningkatan pelayanan, serta memberi kemudahan bagi stakeholder/Perusahaan Besar Swasta (PBS) untuk menyampaikan data.

Aplikasi ini juga merupakan pembaharuan cara pelaporan dari metode pembuatan dan penyampaian laporan semester perkembangan usaha perkebunan oleh perusahaan yang selama ini secara manual menjadi berbasis Teknologi Informasi (TI) secara online.

"Tujuan aplikasi ini adalah meminimalisir biaya, meringankan pekerjaan dalam menyusun laporan semester, menyampaikan dan memanfaatkan laporan PBS," katanya dalam keterangan resmi Pemkab Kukar dikutip Minggu (29/10).
 
Dilanjutkannya, lewat aplikasi ini pihak perusahaan mengisi data untuk laporan kepada pemda melalui Dinas Perkebunan, yang berisi profil, rencana, dan realisasi pembangunan kebun inti, plasma, kemitraan, dan kegiatan sosial lainnya.

"Data ini dimanfaatkan oleh pemda untuk evaluasi dan monitoring kegiatan perusahaan perkebunan," terangnya.

Adapun ruang lingkup dari aksi perubahan yang akan dilaksanakan adalah identifikasi dan konsultasi tema aksi perubahan ke mentor, merumuskan tema, judul dan menyusun rancangan aksi perubahan. Kemudian membentuk tim efektif, menyusun rencana aksi perubahan, merancang pengembangan aplikasi, membuat aplikasi bersama programmer Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Kukar, uji coba pengembangan aplikasi, dan pengisian/implementasi aksi.

"Aplikasi ini telah selesai dibuat oleh programmer Diskominfo Kukar dan sudah diuji coba pada tanggal 21 Oktober 2023 di Kantor Dinas Perkebunan Kukar," tutupnya.